Бухгалтерский форум

Действующее законодательство не обязывает розничных продавцов указывать в чеке ИНН и наименование организации, если ее подотчетник покупает товар как обычное физическое лицо. 

Так, в п. 6.1 ст.4.7 Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ говорится о том, что наименование покупателя и его ИНН должны быть указаны в чеке ККТ, если речь идет о расчетах с организацией или с предпринимателем. Если же чек ККТ пробивается вашему сотруднику как обычному физическому лицу, то ИНН и наименование компании-покупателя в нем не фигурирует. Это нормальная ситуация <Письмо Минфина от 10.08.2018 N 03-01-15/56554, Письмо ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@>. Для учета расходов нужен авансовый отчет с приложением чеков, который должен утвердить руководитель.

Если же подотчетнику выдана доверенность от компании, которую он предъявил продавцу, то, следуя Закону № 54-ФЗ, продавец должен указать в чеке ККТ данные покупателя. Однако особенности указания реквизитов в чеках ККТ регулируются приказом налоговой службы и зависят от применяемой версии формата фискальных данных (ФФД) <Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Реквизит "покупатель (клиент)" вообще не обязателен, его можно не включать в  состав кассового чека (БСО) как при использовании ФФД версии 1.05, так и версии 1.1. 

Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» обязателен для ФФД 1.1, и лишь рекомендован для ФФД 1.05. Так что если нет технических возможностей, то продавец может вообще не включать в чек ККТ ИНН покупателя. <Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>. 

Как видно, при применении продавцом ФФД 1.05 данных покупателя может не быть в чеке, даже если подотчетник предъявит продавцу доверенность от компании. Это не противоречит действующему порядку, утвержденному ФНС. Так что можно спокойно принимать чек к учету.